Ар-Та » Подготовка к празднику »

Сценарный план праздника

Обсуждая программу праздника с ведущим, опираясь на Ваши вкусы и пожелания необходимо составить опорный план. У каждого ведущего он может выглядеть по разному - в виде анкеты или реального плана с приблизительной разбивкой по времени. Давайте обсудим, что должны знать Вы, как заказчик, чтобы определить, каким будет Ваш праздник.

1. Встреча гостей или зона ВелКом (WellCom)

Будут ли Ваши гости просто общаться или для них будет что-то приготовлено на время сбора?

Сейчас очень модно встречать гостей с сюрпризом - аниматоры, подходящие тематике вечера, встречают гостей, провожают их к столам с фуршетом, возможно дарят какие то атрибуты праздника. Если таких развлечений не предусмотрено, то собирающиеся гости просто общаются друг с другом, фотографируются, узнают от ведущего, где и что расположено в банкетном зале, знакомятся со схемой рассадки.

2. Одаривани, вручение подарков.

Где и когда гости будут вручать подарки виновнику торжества?

Если на празднике есть Виновник Торжества, то ему наверняка принесут подарки.

Вручать их можно при входе перед банкетом или во время банкета (прочтите статью про одаривание).

3.Сколько у Вас на празднике будет застольных блоков, а сколько танцевальных.

Обычно этот вопрос Вы решаете при заказе меню в банкетном зале.

4. Сколько должно прозвучать тостов и от кого.

Список гостей, которым предоставляется тост - в этой статье мы рассказали, как составить такой список.

5. Какие традиции и обряды должны быть на празднике и когда.

К примеру, на корпоративных вечерах часто встречаются традиционные вручения наград, лотереи и другие эпизоды.

На днях рождения это вручение подарков и вынос торта, а вот на свадьбе обрядов гораздо больше, поэтому о них мы поговорим отдельно и подробно.

6. Конкурсная программа вечера.

Конечно же, обсудить конкурсы с ведущим можно. Каждый конкурс отдельно. Но не все ведущие это любят делать, потому что многие яркие конкурсы заказчики отвергают, а на самом празднике гости “под шафе” и в хорошем настроении с удовольствием в таких конкурсах участвуют. С нами Вы сможете обсудить все конкурсы и выбрать то, что нравиться Вам.

Бывает, что заказчики сами не хотят обсуждать конкурсную программу, чтобы для них на празднике все эпизоды были сюрпризом.

Но что Вам надо обсудить обязательно, так это направленность конкурсов, каких должно быть больше, каких меньше, каких не должно быть вообще. А конкурсы бывают:

Застольные - всевозможные викторины, анкеты, загадки, угадай мелодию и прочее. Принцип этих конкурсов прост - звучит вопрос, любой желающий отвечает с места - никому никуда не надо вставать и что либо делать. Эти конкурсы хороши тем, что задействуют всех гостей. При этом никого “не напрягают”.

Подвижные - любые конкурсы с каким-либо заданием. Они бывают как безреквизитные, так и с каким-либо реквизитом. Бывают для нескольких участников, когда каждый сам за себя, бывают для пар, а бывают командно-эстафетные.

Передоевалки - это всевозможные представления с участием Ваших гостей. Танцы, песни, сказки и прочее. Хороши эти задания тем, что у Вас будет очень яркие воспоминания, фото и видео. Минус этих заданий в том, что далеко не все любят переодеваться.

Танцевальные - чаще всего это какие-либо анимационные конкурсы - то есть все должны повторять движения за ведущим. Хотя бывают и другие разновидности танцевальных конкурсов. Хороши они тем, что в них участвуют практически все гости праздника. Таким конкурсом легко поднять гостей на танцпол. По нашему мнению, если на танцполе есть хотя бы половина гостей, проводить эти конкурсы не стоит, поскольку во время танцев гости могут пообщаться друг с другом, покурить и отдохнуть.

С изюминкой, с перчинкой - конкурсы, в которых есть намёк на секс. К примеру классический конкурс с передничками - у девушки на передничке есть петелька, у парня - пуговка. Задача каждой пары без помощи рук застегнуть пуговку в петельку. Так же сюда относятся всевозможные стриптизы или намёки на стриптизы.

Денежные - всевозможные аукционы, гадания, тотализаторы.

7.Музыкальный репертуар. Составлять подробные плейлисты с диджеем или живой музыкой - дело очень неблагодарное. Ведь по ситуации необходимо ставить соответствующую мелодию - быструю или медленную, весёлую или романтичную - это прекрасно чувствуют музыканты, доверьтесь им.

У нас был случай, когда мы потратили две вечерних встречи по два часа каждая на составление подробных плейлистов с заказчиком, а в конце спросили: “а если гость попросит другую песню, не из плейлиста?” - “Тогда ставьте, что попросят гости” - и всё, два вечера были потрачены впустую.

И тем не менее, списки нужны. Не плейлисты, а списки ваших симпатий и антипатий. Если есть песня, которая Вам портит настроение - на Вашем празднике она звучать не должна, кто бы не просил музыкантов её поставить. И наоборот - если есть песня, которую Вы очень любите -она должна звучать обязательно. поэтому и составляются чёрный и белый список Ваших предпочтений. Расскажите и о том, какие направления в музыке Вы предпочитаете.

Кроме того, можно выбрать мелодии для каждого обряда - для входа в зал, для какого-либо значимого танца и так далее.

Можно выбрать и мелодии для застолья. Между тостами люди кушают, и чтобы не было гнетущей тишины - в это время звучит музыка. Какая - выбирайте на свой вкус.

8. Номера шоу-программы. Так же, как и переодевания для гостей - номера шоу-программы это яркие и красочные эпизоды праздника. Даже для многих ведущих эти два пункта взаимосвязаны обратной зависимольстю: чем больше шоу-программы, тем меньше нужно переодеваний, и наоборот.

В качестве таких номеров можно приглашать шоу-балеты, артистов цирка, фаер-шоу, пародистов как в образе (полное перевоплощение) так и без (голосовая пародия), вокалистов, инструменталистов, аниматоров.

В нашей программе часто бывают включены два номера в исполнении Артёма - это образы и пародии, описание которых можно увидеть на странице услуг, а можно посмотреть и видеоролики с некоторыми из образов.

Спецэффекты. Планируется ли фейерверк, возможно запуск китайских фонариков, запуск шаров в небо и другие эффекты, которые обычно делают в конце праздничной программы, чтобы сделать яркий финал.

Так же спецэффекты используют для украшения торжественных моментов, к примеру пневмо-хлопушки, конфетти-машину, шар-сюрприз, холодные огни - всё это можно использовать, к примеру, для украшения первого танца молодых.

Если Вы планируете какие-либо из спецэффектов, кроме ведущего Вам обязательно надо предупредить администратора банкетного зала. Ведь согласитесь, будет обидно заплатить за услугу, но не использовать её потому, что в банкетном зале этого делать не разрешат.

Из всех перечисленных пунктов и составляется сценарий Вашего праздника. Индивидуальный, непохожий на другие - только Ваш! Приятного Вам праздника.